Case Study: Kampagne für WEBTEAM LEIPZIG

Als Inhaberin des größten Studierenden-Netzwerke Deutschlands wurde die Pharetis GmbH
aufgrund ihrer jahrelngen Hochschulmarketing-Erfahrung von der WEBTEAM LEIPZIG
GmbH zur Promotion Ihres HIO-Publishers angefragt.
Lesen Sie in dieser Case Study, wie wir WEBTEAM LEIPZIG bei der Gewinnung von
Teilnehmern für ihre Webinare unterstützt und die Implementierung des HIO-Publisher als
Standardlösung in der digitalen Infrastruktur deutscher Hochschulen gefördert haben.

Technische Probleme erkannt und Lösungen gefunden

Veraltete Webseiten, frustrierte Redaktionen, inkonsistente Daten quer durch alle Fakultäten:
Was viele Hochschulen als unvermeidliches Alltagsproblem akzeptiert haben, hat die
WEBTEAM LEIPZIG GmbH gelöst. Die aufwendige Doppelpflege von Daten in HISinOne
und Web-CMS gehört dank des HIO-Publishers der Vergangenheit an. Um die
Verantwortlichen für Hochschulkommunikation an deutschen Universitäten und Hochschulen
direkt auf diesen Mehrwert aufmerksam zu machen und für kostenlose Fach-Webinare zu
gewinnen, setzte WEBTEAM LEIPZIG auf die Hochschulmarketingagentur Pharetis. Keine
zufällige Wahl: Pharetis kennt die Strukturen im Hochschulbereich und die richtigen
Ansprechpartner und weiß, wie man sie erreicht.

Statt auf Streuung zu setzen, realisierte Pharetis präzise segmentierte Mailings gezielt an die
Verantwortlichen für Hochschulkommunikation. Die Kampagne lief in zwei Wellen: Die erste
setzte den Impuls, die zweite folgte als Reminder-Runde nach und sorgte so für eine deutlich
höhere Rücklaufquote und einen spürbaren Schub bei den Webinar-Anmeldungen.

HIO-Publisher: Digitale Infrastruktur für die Hochschulkommunikation von morgen

WEBTEAM LEIPZIG versteht, wie Hochschulen funktionieren und wo sie an ihre Grenzen
stoßen. Mit dem HIO-Publisher hat das Leipziger Unternehmen eine Lösung entwickelt, die
gezielt an einem der drängendsten Probleme der digitalen Hochschulkommunikation ansetzt:
Studienrelevante Informationen wie Modulhandbücher, Informationen zu Lehrenden und
Forschenden und deren Projekte müssen konsistent, aktuell und ohne Doppelpflege im Web
bereitstehen. In der Praxis bedeutet das oft: manuelle Arbeit, fehleranfällige Prozesse und
Daten, die im Zusammenspiel von HISinOne und Web-CMS schneller veralten, als
Redaktionsteams sie aktualisieren können.

WEBTEAM LEIPZIG hat dieses Problem nicht am Schreibtisch erdacht, sondern gemeinsam
mit Praktikern gelöst: Der HIO-Publisher entstand in enger Kooperation mit CRIS.NRW direkt
aus dem Hochschulalltag heraus. Das Ergebnis ist eine Middleware, die Daten aus
HISinOne automatisiert, qualitätsgesichert und ohne redaktionellen Mehraufwand auf
Hochschulwebseiten bringt. WEBTEAM LEIPZIG liefert damit nicht nur ein Produkt, sondern
echte Expertise für die digitale Kommunikationsinfrastruktur deutscher Hochschulen.

Über 150 Webinarteilnehmer – Kampagnenziel erreicht

Die Kampagne verfolgte zwei klare Ziele: qualifizierte Teilnehmer für die kostenlosen HIO-
Publisher-Webinare zu gewinnen und den HIO-Publisher langfristig als Standardlösung in
der digitalen Infrastruktur deutscher Hochschulen zu etablieren. Mit ihrer langjährigen
Expertise im Hochschulmarketing und einem direkten Zugang zu den entscheidenden
Ansprechpartnern war Pharetis dafür die richtige Partnerin für die Hochschulexperten von
WEBTEAM LEIPZIG.

Die Wirkung ließ sich messen: Durch die direkte Ansprache von 550 präzise selektierter Hochschulkontakte erzielte die Kampagne einen signifikanten Impuls mit über 150 Webinar-Anmeldungen und legte damit den Grundstein für eine wachsende Marktdurchdringung an deutschen Universitäten und Hochschulen.

Fazit

Die Kampagne zeigt, was entsteht, wenn passgenaues Hochschulmarketing auf ein Produkt mit Mehrwert trifft: messbare Resonanz und eine wachsende Präsenz in einer
Zielgruppe, die schwer zu erreichen ist. Pharetis brachte den direkten Zugang zu den
Entscheidungsträgern und WEBTEAM LEIPZIG eine Lösung, auf die deutsche Hochschulen
seit Jahren gewartet haben.